Состояния
Справочник состояний содержит в себе различные состояния документов
Поле Код - идентификатор
Поле Наименование - название состояния документа, произвольный текст
Флаг Это согласование - состояние для процесса согласования
Флаг Согласовано - необходимо использовать, чтобы процесс согласования не прерывался, то есть ввели состояния "Согласовано" и "Согласовано с замечаниями" и хотим, чтобы процесс согласования не прерывался в случае "Согласовано с замечаниями", тогда ставим у состояния "Согласовано" и "Согласовано с замечаниями" данный флаг и процесс согласования будет продолжаться
Флаг Конечное состояние - документы в состоянии, у которых стоит данный флаг, переводятся в "Завершен" и не отображаются в картотеках, но если в картотеке снять флаг "Действующие", то отображаются
Поле Тип доступа - поле используется для смены ответственного в документе. Это означает, что при разных состояниях документа должен меняться ответственный, то есть в начальном состоянии это Инициатор, затем может быть Исполнитель, потом Проверяющий и т.д.
Внимание! Так как справочник состояний и правил перехода доступен для редактирования, то каждая организация может самостоятельно организовать свои состояния для документов и задать правила для смены этих состояний.