Регистрация проектного документа - Закладка Инфо

Материал из SwiftdocWiki
Версия от 12:14, 3 апреля 2018; Администратор (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Внимание! Обязательные поля выделены красной звездочкой *

Одинаковые поля в разных типах документов находятся на одном и том же месте - это упрощает пользователю поиск по документу.

Таким образом заполнение закладки "ИНФО" совпадает с подобными же закладками в других документах.

RegProjectDocInfo.png


Заполните:

Организация - наша организация, если вы вошли под одной организацией или вам доступна только одна организация, то поле заполнится автоматически

Гр.документа - группа документа, заполняется автоматически в зависимости из какой группы реестра создается проектный документ, в зависимости от нее возможно немного видоизменяться проектный документ

Наименование - наименование регистрируемого входящего документа, произвольный текст, возможно выбрать из справочника Стандартные тексты (справочник пользователи заполняют самостоятельно)

Содержание - подробное описание регистрируемого входящего документа, произвольный текст, возможно выбрать из справочника Стандартные тексты (поле может быть расширено, если потяните за правый нижний угол)

Срок: План - плановая дата завершения работы по документу (например: плановый срок ответа на входящий документ)

Срок: Факт - фактическая дата завершения работы по документу (например: фактический срок ответа на входящий документ)

Кол-во листов - количество листов во входящем приложенном документе (или документов)

Дело - выбор из справочника Номенклатура дел (индекс дела используется для нумерации документов: индекс дела + номер по порядку в рамках текущего дела)

Контрагент - выбор из справочника Контрагенты

Договор - выбор из справочника Договоров

Объект - выбор из справочника Объект, для организации проектной работы по объекту/проекту (через Отчет "Все документы" можно собрать все документы различного типа)

Комментарий - произвольный текст, возможно выбрать из справочника Стандартные тексты (поле может быть расширено, если потяните за правый нижний угол)

Категория - выбор из справочника Категория

Важность - выбор из справочника Важность


Отдел - заполняется из справочника Отдел/Кабинет (Кабинет и Отдел - одно и тоже), заполняется автоматически Отделом нашего сотрудника, который регистрирует документ

Ответственный - заполняется из справочника Сотрудники, заполняется автоматически нашим сотрудником, который регистрирует документ

Руководитель - заполняется из справочника Сотрудники

Инициатор - заполняется из справочника Сотрудники, чаще поле заполняется автоматически сотрудником, который инициирует проектный документ

Проверяющий - заполняется из справочника Сотрудники, заполнять в случае, если документ требует проверки, необходимо установить флаг "Контроль"


Таблица "История документа" - отражает изменения состояния у документа

Исполнитель - заполняется из справочника Сотрудники

Состояние - заполняется из справочника Состояния

Дата - дата изменения в документе

Замечания - произвольный текст замечания или комментарий