Регистрация исходящего документа - закладка Инфо
Внимание! Обязательные поля выделены красной звездочкой *
Одинаковые поля в разных типах документов находятся на одном и том же месте - это упрощает пользователю поиск по документу.
Таким образом заполнение закладки "ИНФО" совпадает с подобными же закладками в других документах.
Заполните:
Организация - наша организация, если вы вошли под одной организацией или вам доступна только одна организация, то поле заполнится автоматически
Наименование - наименование регистрируемого входящего документа, произвольный текст, возможно выбрать из справочника Стандартные тексты (справочник пользователи заполняют самостоятельно)
Содержание - подробное описание регистрируемого входящего документа, произвольный текст, возможно выбрать из справочника Стандартные тексты (поле может быть расширено, если потяните за правый нижний угол)
Срок: План - плановая дата завершения работы по документу (например: плановый срок ответа на входящий документ)
Срок: Факт - фактическая дата завершения работы по документу (например: фактический срок ответа на входящий документ)
Кол-во листов - количество листов во входящем приложенном документе (или документов)
Дело - выбор из справочника Номенклатура дел (индекс дела используется для нумерации документов: индекс дела + номер по порядку в рамках текущего дела)
Контрагент - выбор из справочника Контрагенты
Объект - выбор из справочника Объект, для организации проектной работы по объекту/проекту (через Отчет "Все документы" можно собрать все документы различного типа)
Комментарий - произвольный текст, возможно выбрать из справочника Стандартные тексты (поле может быть расширено, если потяните за правый нижний угол)
Категория - выбор из справочника Категория
Важность - выбор из справочника Важность
Отдел - заполняется из справочника Отдел/Кабинет (Кабинет и Отдел - одно и тоже), заполняется автоматически Отделом нашего сотрудника, который регистрирует документ
Ответственный - заполняется из справочника Сотрудники, заполняется автоматически нашим сотрудником, который регистрирует документ
Таблица "Адресаты" - отражает информацию об адресатах
Вид отправки - выбор из справочника Вид отправки, каким образом доставлен документ
Дата отправки - дата, когда была произведена отправка
Организация/Подразделение - выбор из справочника Контрагенты или из справочника Подразделения (структуры нашего предприятия)
Руководитель Организации/Подразделения - выводиться справочно из карточки организации/подразделения
ФИО - фамилия имя отчество адресата
Рег. № адресата - номер, под которым зарегистрировали входящий документ адресат
Дата регистрации - дата, когда зарегистрировали входящий документ адресат
Примечание - комментарий
Письмо отправлено - флаг, который говорит сам за себя
Внимание! Подробнее о вариантах отправки исходящего документа читайте Отправка исходящего документа
