О системе SwiftDoc — различия между версиями

Материал из SwiftdocWiki
Перейти к: навигация, поиск
 
Строка 6: Строка 6:
 
<li>вход под доступными сотруднику организациями;</li>
 
<li>вход под доступными сотруднику организациями;</li>
 
<li>фильтры на отображения документов по организациям;</li>
 
<li>фильтры на отображения документов по организациям;</li>
 +
<li>регистрация документов в конкретной организации.</li>
  
 
'''Регистрация документов'''
 
'''Регистрация документов'''

Текущая версия на 10:45, 14 мая 2019

Система электронного документооборота SwiftDoc осуществляет автоматизацию делопроизводственной деятельности и документационного обеспечения с возможностью обеспечения холдингово учета.

Модули системы:

Холдинговый учет

  • вход под доступными сотруднику организациями;
  • фильтры на отображения документов по организациям;
  • регистрация документов в конкретной организации.
  • Регистрация документов

  • регистрация входящих, внутренних, исходящих документов;
  • их хранение, обработка, маршрутизация;
  • автоматическое создание входящего документа на основе исходящего при работе организаций, филиалов, департаментов, подразделений, отделов, кабинетов в едином информационном пространстве.
  • Контроль дел/поручений

  • создание процесса поручения и перепоручения на базе входящего и внутреннего документа, поручения группе исполнителей;
  • контроль за исполнением поручений.
  • Согласование

  • регистрация проектных документов;
  • сложные маршруты, состоящие из чередования параллельных и последовательных этапов согласования;
  • регистрация документов замещения на время отсутствия согласующего (отпуск, командировка).
  • Отслеживание корреспонденции

  • регистрация договоров/контрактов;
  • регистрация дополнительных соглашений;
  • регистрация исходящих, входящих документов по договору;
  • возможность отслеживания всей корреспонденции через реестр договоров.
  • Учет обращений граждан – для муниципальных организаций

  • регистрация обращений граждан реализована согласно методическим рекомендациям, разработанным администрацией президента РФ;
  • содержит полный типовой общероссийский тематический классификатор обращений граждан, организаций и общественных объединений.
  • ЭЦП – электронно-цифровая подпись

  • регистрация документов в системе с подписанием ЭЦП;
  • прикрепление файлов в документы с подписанием ЭЦП;
  • создание переходов документов (то есть смена состояния) в процессе согласования с подтверждением ЭЦП.
  • Взаимодействие с внешними СЭД

  • поддержка форматов ГОСТ Р 53898-2013 (виды доставки МЭДО и СМЭВ);
  • прием электронных писем с прикрепленными файлами (документ в соответствующем формате, электронные подписи, прочие документы);
  • отправка писем с прикрепленными файлами (документ в соответствующем формате, электронные подписи, прочие документы).
  • Все модули выполняют следующие функции:

  • формирование отчетов разного уровня сложности в различных разрезах;
  • упрощение и формализация работы руководства;
  • формализация и систематизация работы исполнителей;
  • контроль за несколькими предприятиями в рамках одной системы.
  • Используя SwiftDoc как руководитель, вы можете:

  • контролировать в режиме реального времени исполнение поставленных задач;
  • корректировать поручения, создавать новые;
  • прикреплять к поручению любые файлы;
  • определять реальную загруженность исполнителей;
  • оптимизировать работу подчиненных и повышать ее эффективность.
  • Исполнитель, используя SwiftDoc, будет способен:

  • лучше спланировать свое рабочее время;
  • оперативно реагировать на приоритетные поручения;
  • оперативно информировать руководство о причинах, мешающих исполнению поручения.
  • Преимущества:

  • возможность максимальной адаптации системы под ваши задачи;
  • возможность работы с большим количеством рабочих мест и учетных данных, включая электронный архив;
  • возможность разграничения прав доступа на любом уровне;
  • web-интерфейс для исполнителей и руководителя;
  • удаленное администрирование и поддержка;
  • постоянное обновление системы, разработка нового функционала, предложение новых решений.