Инструкция пользователя по работе с системой электронного документооборота SwiftDocX

Материал из SwiftdocWiki
Перейти к: навигация, поиск

Авторизация

Перед началом работы с SwiftDocX пользователю необходимо войти в систему. SwiftDocX поддерживает два режима работы: стационарное приложение и веб-интерфейс, используя браузер.

Приложение

Если после запуска приложения окно ввода данных для авторизации отсутствует, то необходимо открыть сессию с сервером. Для этого нужно нажать на кнопку «Открыть сессию» в панели инструментов.

После открытия соответствующего окна необходимо выбрать сервер для подключения или, если его нет, добавить его, уточнив данные у администратора. Выбрав сервер и информационную базу для подключения, появится окно для входа в систему.

В открывшемся окне в поле «Пользователь» необходимо ввести имя пользователя. В поле «Пароль» — пароль. Если это первый вход, то поле «Пароль» оставляется пустым, чтобы затем задать пароль самому. После ввода данных для авторизации и нажатия кнопки «Выбор» произойдет вход в систему. После того первого входа, пользователю будет предложен выбор организации из доступных (если их несколько) для дальнейшей работы. При этом, в случае наличия разрешения администратора сети, пользователь сможет использовать опцию «Войти под всем», чтобы иметь возможность работать со всеми доступными документами всех организаций, к которым он относится. Если у пользователю только одна доступная организация, то выбор произойдет автоматически. Все последующие входы в систему выбор организации происходит автоматически, на основании первого выбора. Сменить организацию можно после входа в систему, нажав «Управление персоналом» -> «Сервис» -> «Сменить ваше предприятие».

Браузер

Для начала пользователю необходимо узнать адрес подключения у администратора. После перехода по ссылке, если не происходит автоматической переадресации, то следует нажать ссылку Login для перехода на страницу авторизации. В открывшемся окне в поле «Пользователь» вводится имя пользователя. В поле «Пароль» — пароль. После ввода имени пользователя и пароля и нажатия кнопки «Вход» произойдет вход в систему.

Внимание: на момент написания статьи веб-интерфейс не поддерживает функцию задания пароля для первого входа в систем. Если попытаться это сделать, то выдаст ошибку.

Документы электронного документооборота

Типы документов: