Инструкция пользователя по работе с системой электронного документооборота SwiftDoc

Wiki для SwiftDoc

Предназначена для ознакомления пользователя работе в системе электронного документооборота SwiftDoc.

• О системе SwiftDoc

---

• Авторизация
• Настройки пользователя
• Данные почтовой авторизации
• Настройка уведомлений

---

• Единые инструменты документа

---

Входящий документ

• Регистрация входящего документа
• Регистрация входящего документа - закладка Инфо
• Регистрация входящего документа - закладка Кому

---

Внутренний документ

• Регистрация внутреннего документа
• Регистрация внутреннего документа - закладка Инфо
• Регистрация внутреннего документа - закладка Доступ

---

Исходящий документ

• Регистрация исходящего документа
• Регистрация исходящего документа - закладка Инфо
• Регистрация исходящего документа - закладка Подписи

---

Поручение

• Регистрация документа Поручение
• Регистрация поручения - закладка Инфо

---

Общие закладки документа

• Закладка Файлы
• Закладка Файлы - версионность
• Закладка Поручения
• Закладка Оригинал
• Закладка Обсуждение
• Закладка Зависимости

---

Сервисы документа

• Формирование задач (поручений)
• Формирование заданий на ознакомление
• Смена состояния задачи
• Смена состояния задачи в случае, если документ на Контроле
• Уточнение по задачам или ЧАТ по группе документов

---

• Отправка исходящего документа
• Создание исходящего документа
• Создание проектного документа
• Сервис Смена ответственного

---

Проектный документ - процесс согласования

• Регистрация проектного документа
• Регистрация проектного документа - Закладка Инфо
• Регистрация проектного документа - Закладка Маршрут
• Регистрация проектного документа - Закладка Замечания

---

Сервисы проектного документа

• Запуск согласования
• Отозвать согласование
• Запустить новый круг согласования

---

Задание на согласование

• Регистрация Задания на согласование
• Регистрация Задания на согласование - закладка Инфо
• Регистрация Задания на согласование - Закладка Маршрут
• Регистрация Задания на согласование - Закладка Замечания
• Регистрация Задания на согласование - Закладка Экспертиза
• Принятие решения по согласованию
• Внесение замечаний
• Замена согласующего
• Общение по согласованию

---

Почта

• Данные почтовой авторизации
• Входящая почта
• Исходящая почта

---

Управление взаимоотношениями

• Регистрация документа Контакт
• Сервис регистрации Контакта из обратной связи официального сайта компании

---

Отчеты и напоминания

• Мои задачи
• Мои согласования
• Мои сообщения
• Отчет "Все документы"
• Уведомления на электронную почту
• PUSH-уведомления

---

Справочники

• Наши организации
• Подразделения
• Сотрудники
• Отдел/Кабинет
• Пользователи
• Контрагенты
• Сотрудники контрагента

---

• Номенклатура дел
• Вид доставки
• Состояния
• Правила перехода
• Маршруты согласования
• Группы адресатов
• Категория
• Важность
• Статус
• Стандартные тексты