Замена согласующего

Материал из SwiftdocWiki
Перейти к: навигация, поиск

Для целей замены согласующего на время отсутствия (командировка, отпуск, прочие причины) ответственного по согласованию, чтобы не менять маршрут согласования, в систему добавлен документ "Замещения" (меню Прочие -> Замещения)

RegReplaceDoc.png

Заполните:

Организация - наша организация, если вы вошли под одной организацией или вам доступна только одна организация, то поле заполнится автоматически

Ответственный - текущий сотрудник, согласующий документы, заполняется из справочника Сотрудники

Замещающий - новый сотрудник, согласующий документы на время отсутствия Ответственного, заполняется из справочника Сотрудники

Дата: с - дата начала действия документа Замещения

Дата: по - дата окончания действия документа Замещения

Комментарий - произвольный текст, возможно выбрать из справочника Стандартные тексты (поле может быть расширено, если потяните за правый нижний угол)

После регистрации документа Замещения система самостоятельно отправит задания на согласования Замещающему сотруднику. Ответственный сотрудник будет в документах в качестве Наблюдателя, по возвращению он всегда сможет ознакомиться с документами, которые согласовали при его отсутствии.

Не согласованные документы по окончании срока действия замещения вернуться на согласование Ответственному.

В системе реализована возможность цепочки вложенности документов Замещения и возврата по ней при окончании срока действия документа Замещения.

Внимание! В силу web-интерфейса системы и адаптивного дизайна, что дает возможность удобно просматривать на мобильном устройстве, а также желании руководителей самостоятельно принимать решение, то вполне возможно необходимость данного документа отпала. Вам решать пользоваться данной функцией системы или нет.