Закладка Поручения

Материал из SwiftdocWiki
Перейти к: навигация, поиск

Из следующих типов документов возможно создать поручение сотруднику или группе сотрудников

  • Входящий документ
  • Внутренний документ
  • Проектный документ
  • Входящее письмо
  • Контакт
  • Задание на согласование
  • Поручение
  • Tasks.png

    Кнопка "Выбрать группу" - выбор из справочника Группы адресатов - заранее сформированные списки сотрудников, при выборе заполняется таблица Адресатов

    Кнопка "Ознакомить" - создаются документы Поручения в состоянии Ознакомиться,

    Кнопка "Поручить" - создаются документы Поручения в состоянии Создан


    AddDel.png

    Кнопка "Добавить" - при нажатии на плюс можно добавить дополнительную строку

    Кнопка "Удалить" - при нажатии на корзинку можно удалить строку

    Поле "Адресат" - выбор из справочника Сотрудники

    Поле "Должность" - отражает должность адресата

    Поле "Дата отправки" - дата формирования задания, проставляется автоматически при нажатии кнопок "Ознакомить" или "Поручить"

    Поле "Задание" - произвольный текст, в котором можно сформулировать индивидуальное задание


    Внимание!

    если нажать на кнопки Ознакомить или Поручить

  • в верхней части, то создадутся поручения всем адресатам-сотрудникам, которые указаны в таблице Адресаты
  • напротив одной строки, то создастся только адресату-сотруднику в этой строке

  • В нижней части страницы отражается таблица с созданными поручениями.

    При создании Поручений исполнителям, при настройке уведомлений, приходят письма о новом поручении.