Закладка Обсуждение

Материал из SwiftdocWiki
Перейти к: навигация, поиск

Обсуждение, чат по документу/группе документов.

В каждом документе есть закладка "Обсуждение".

Здесь можно написать сообщение и адресовать

  • либо всем сотрудникам, которые работают по документу (по группе документов), так называемая рабочая группа
  • либо конкретному сотруднику, например руководителю, который поставил задачу для ее уточнения
  • Chat.png

    В поле "Адресат" выберите (при необходимости) Сотрудника из "Рабочей группы" (выпадающий список), которому хотите адресовать сообщение.

    В "Рабочей группе" отражаются

  • сотрудники, которые участвуют в работе по документу, например инициатор, создатель документа, сотрудники, которым отправлены поручения,
  • в случае согласования, сотрудники, которые участвуют в процессе согласования.
  • Если хотите, чтобы сообщение пришло на электронную почту Адресату, то установите флаг "Отправить email", по-умолчанию установлен.

    В поле "Напишите сообщение" внесите произвольный текст.

    Если вы хотите ответить на полученное сообщение, то подведите курсор к сообщению и справа появится кнопка "Ответить"

    Chat-answer.png

    Внимание! Все сообщения приходят на электронную почту, если

  • поставили флаг "Отправить EMAIL"
  • у сотрудника указан email
  • Также сообщения по разным документам можно просмотреть в картотеке "Мои сообщения"

    RegistryMessage.png

    С помощью кнопки редактировать можно перейти непосредственно в сам документ, где сделано сообщение, если сообщение не из общего чата

    ButtonEdit.png


    Дополнительно чат Общий Чат организован на главной странице без привязки к документу, здесь могут быть отражены любые сообщения общего характера.